Wesele PlannerWesele PlannerOstatnia aktualizacja: 6 sierpnia 2026 r.
Niniejsza polityka prywatności (dalej: „Polityka”) opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i mechanizmów przechowywania danych w przeglądarce w związku z korzystaniem z aplikacji internetowej Wesele Planner, dostępnej pod adresem jaworskimusic.pl/planner oraz jej podstron, w tym Panelu Klienta (dalej łącznie: „Aplikacja”).
Polityka została przygotowana z uwzględnieniem wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Korzystanie z Aplikacji, w szczególności założenie konta lub aktywacja dostępu numerem umowy, jest dobrowolne i oznacza akceptację zasad opisanych w niniejszej Polityce oraz w Regulaminie Aplikacji.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Aplikacji jest:
Daniel Jaworski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Jaworski Music Daniel Jaworski
NIP: 8952288389
REGON: 541913842
wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)
adres e-mail kontaktowy: djaworskimusic@gmail.com
telefon kontaktowy: +48 730 722 030
(dalej: „Administrator”).
Administrator nie wyznaczył formalnego Inspektora Ochrony Danych — we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt bezpośrednio na powyższy adres e-mail.
Zakres danych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Aplikacji zależy od sposobu, w jaki dana osoba z niej korzysta. Poniżej opisujemy szczegółowo poszczególne kategorie.
W trybie DEMO wszystkie dane wprowadzone przez Użytkownika (przykładowa data wesela, pozycje budżetu, lista gości, rozmieszczenie stołów, stan checklisty) zapisywane są wyłącznie lokalnie, w pamięci przeglądarki (mechanizm localStorage) na urządzeniu Użytkownika. Dane te nigdy nie są przesyłane do Administratora, do Firebase ani na jakikolwiek inny serwer. Oznacza to również, że Administrator nie ma do nich żadnego dostępu, nie może ich odczytać, skopiować ani odzyskać w przypadku ich utraty (np. po wyczyszczeniu danych przeglądarki, zmianie urządzenia lub użyciu trybu prywatnego/incognito).
Po założeniu zwykłego konta i zalogowaniu się, dane planera wesela zapisywane są w bazie danych Cloud Firestore, w dokumencie powiązanym wyłącznie z identyfikatorem (UID) danego konta. Obejmują one:
Powyższe dane wprowadzane są w całości dobrowolnie przez Użytkownika i mogą — w zależności od jego decyzji — obejmować dane osobowe osób trzecich (np. imiona i nazwiska gości weselnych). Kwestię tę omawiamy szerzej w punkcie 4.6 oraz w Regulaminie Aplikacji.
Dostęp do Panelu Klienta uzyskuje się po podaniu numeru umowy zawartej z Administratorem oraz samodzielnym ustawieniu hasła przy pierwszym logowaniu. Numer umowy jest technicznie przekształcany w wewnętrzny, syntetyczny identyfikator logowania (w formacie przypominającym adres e-mail, np. „numer-umowy@klient.jaworskimusic.pl”), wymagany przez mechanizm Firebase Authentication — nie jest to prawdziwa, aktywna skrzynka pocztowa, a jedynie techniczny sposób nadania loginu.
W ramach Panelu Klienta przetwarzane mogą być następujące dane, widoczne zarówno dla danego Klienta, jak i dla Administratora (Jaworski Music):
Dane te są zapisywane w odrębnym, dedykowanym dokumencie bazy Cloud Firestore, niepowiązanym z ewentualnym zwykłym kontem planera wesela tej samej osoby (nawet jeśli Klient korzysta również z pełnej wersji planera pod tym samym loginem). Administrator (Jaworski Music) ma pełny dostęp do odczytu i edycji tych danych w celu prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia wydarzenia.
Z uwagi na charakter usługi (przygotowanie do konkretnego wydarzenia w określonej dacie), edycja większości pól Panelu Klienta przez samego Klienta zostaje automatycznie zablokowana na 7 dni przed datą wesela wskazaną w systemie — od tego momentu zmian może dokonywać wyłącznie Administrator.
Podczas korzystania z Aplikacji automatycznie zbierane i przetwarzane mogą być podstawowe dane techniczne, takie jak: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, orientacyjny czas i sposób korzystania z Aplikacji. Dane te zbierane są automatycznie przez dostawcę hostingu Aplikacji oraz przez infrastrukturę Firebase/Google w ramach standardowych logów bezpieczeństwa i diagnostyki, i wykorzystywane wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Aplikacji, wykrywania nadużyć oraz rozwiązywania problemów technicznych.
Aplikacja umożliwia Użytkownikowi wprowadzanie danych osobowych innych osób — przede wszystkim danych gości weselnych (imię i nazwisko, status obecności) w module listy gości i rozmieszczenia stołów. W tym zakresie to Użytkownik, wprowadzając takie dane, staje się względem tych osób administratorem danych w rozumieniu RODO i to na nim spoczywa obowiązek zapewnienia odpowiedniej podstawy prawnej ich przetwarzania oraz — w razie potrzeby — poinformowania tych osób o fakcie przetwarzania ich danych w Aplikacji. Administrator Aplikacji pełni w tym zakresie wyłącznie rolę dostawcy narzędzia technicznego (hostingodawcy funkcjonalności) i nie weryfikuje ani nie ingeruje w treść wprowadzanych przez Użytkowników danych gości.
W ramach odpłatnego dodatku „Galeria zdjęć” oraz „Dedykacje muzyczne”, zamawianego przez Klienta lub Użytkownika, przetwarzane są:
Goście przesyłający zdjęcia lub dedykacje nie zakładają konta — dostęp do formularza wysyłki odbywa się anonimowo, poprzez tymczasowe, techniczne uwierzytelnienie (Firebase Anonymous Authentication), niezbędne wyłącznie do technicznego dopuszczenia zapisu w bazie danych. Administrator nie zbiera od gości żadnych dodatkowych danych identyfikujących (np. adresu e-mail, numeru telefonu) — jedynymi danymi są ewentualnie podane dobrowolnie imię oraz treść samego zdjęcia/dedykacji.
Zdjęcia oraz dedykacje są widoczne dla osoby, która zamówiła Galerię (Klienta/Użytkownika), oraz dla Administratora, a w przypadku zdjęć — także dla każdej osoby posiadającej link do tzw. „eleganckiej galerii” (podglądu bez logowania), o ile Klient/Użytkownik zdecyduje się takim linkiem podzielić. Szczegółowe zasady dopuszczalnej treści zdjęć/dedykacji oraz konsekwencje ich naruszenia (w tym usunięcie dostępu bez zwrotu opłaty) opisuje Regulamin Aplikacji.
Zdjęcia i dedykacje przechowywane są przez czas określony w opisie danego pakietu (standardowo 30 dni od dnia wydarzenia), a następnie są automatycznie i trwale usuwane z bazy danych oraz z przestrzeni dyskowej (Firebase Storage) w ramach zautomatyzowanego procesu — Administrator nie przechowuje ich dłużej niż ten okres, chyba że wcześniej samodzielnie skasuje je Klient/Użytkownik.
Podstawą prawną przetwarzania jest wykonanie umowy o świadczenie tego dodatku, zawartej z Klientem/Użytkownikiem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — w zakresie osób trzecich (gości przesyłających zdjęcia/dedykacje oraz osób uwidocznionych na zdjęciach) podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora oraz Klienta/Użytkownika, polegający na umożliwieniu dobrowolnego dzielenia się wspomnieniami z wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — udział gościa w przesłaniu zdjęcia/dedykacji ma charakter w pełni dobrowolny.
Płatność za Galerię zdjęć/Dedykacje nie jest obsługiwana przez żaden automatyczny system płatności — po zgłoszeniu chęci zakupu Administrator kontaktuje się z Klientem/Użytkownikiem osobiście, drogą mailową, przekazując dane do zapłaty (BLIK lub przelew na rachunek bankowy Administratora) wraz z indywidualnym numerem referencyjnym tytułu przelewu. W tym celu przetwarzane są: adres e-mail Klienta/Użytkownika, a w razie wystawienia faktury — dodatkowo imię, nazwisko, adres oraz dane wskazane w celu jej wystawienia, przekazane Administratorowi dobrowolnie w odpowiedzi na wiadomość. Podstawą prawną jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz, w zakresie wystawienia faktury, obowiązek prawny ciążący na Administratorze wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Dane osobowe przetwarzane w związku z korzystaniem z Aplikacji (poza trybem DEMO) przechowywane są przy użyciu usług Google Firebase — konkretnie Firebase Authentication (uwierzytelnianie) oraz Cloud Firestore (baza danych). W tym zakresie Google LLC / Google Ireland Limited działa jako podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie Administratora, na podstawie standardowych warunków przetwarzania danych oferowanych przez Google w ramach usług Firebase.
Poza dostawcą infrastruktury technicznej (Firebase/Google) oraz — w zakresie niezbędnym do utrzymania Aplikacji — dostawcą hostingu strony (jeśli inny niż Firebase), Administrator nie udostępnia danych osobowych Użytkowników innym podmiotom trzecim, w szczególności nie sprzedaje ich ani nie udostępnia w celach marketingowych podmiotom zewnętrznym.
Dane mogą zostać ujawnione uprawnionym organom państwowym (np. sądom, organom ścigania), jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Aplikacja zawiera zewnętrzne linki (np. do strony jaworskimusic.pl oraz do platformy płatności dobrowolnych buycoffee.to, umożliwiającej wsparcie finansowe Administratora). Korzystanie z tych linków i ewentualne podanie tam danych osobowych podlega odrębnym politykom prywatności tych serwisów, niezależnym od niniejszej Polityki — Administrator zachęca do zapoznania się z nimi przed skorzystaniem z tych usług.
Z uwagi na wykorzystanie infrastruktury Google (Firebase), dane osobowe mogą być przetwarzane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w tym w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach Google zapewnia odpowiednie mechanizmy prawne umożliwiające zgodny z RODO transfer danych, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Więcej informacji na temat lokalizacji przetwarzania danych oraz stosowanych zabezpieczeń można znaleźć w dokumentacji Google Cloud/Firebase: cloud.google.com/terms/data-processing-terms oraz firebase.google.com/support/privacy.
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:
Konto w Aplikacji wraz ze wszystkimi zapisanymi w nim danymi planera wesela można samodzielnie i trwale usunąć w dowolnym momencie w sekcji Konto → Usuń konto (dla kont zalogowanych mailem — po potwierdzeniu hasłem; dla kont Google — po ponownym potwierdzeniu tożsamości przez Google). Usunięcie konta jest nieodwracalne.
Dostęp do Panelu Klienta może zostać zamknięty przez Administratora z poziomu panelu administracyjnego (usunięcie dokumentu z harmonogramem i danymi Panelu Klienta) — taka operacja nie usuwa jednak automatycznie konta logowania w Firebase Authentication ani ewentualnych powiązanych danych zwykłego planera wesela założonego pod tym samym loginem; w razie potrzeby całkowitego usunięcia wszystkich danych prosimy o kontakt bezpośredni na adres wskazany w punkcie 2 lub 16.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail: djaworskimusic@gmail.com.
Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
Administrator dokłada należytej staranności w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. Dane logowania (hasła) przechowywane są w formie zaszyfrowanej przez Firebase Authentication zgodnie z branżowymi standardami bezpieczeństwa. Dane w bazie Cloud Firestore są szyfrowane „w spoczynku” (encryption at rest) oraz w trakcie transmisji (połączenie szyfrowane HTTPS/TLS) przez infrastrukturę Google. Dostęp do danych w Panelu Klienta oraz w planerze wesela jest ograniczony regułami bezpieczeństwa bazy danych (Firestore Security Rules) wyłącznie do zalogowanego, uprawnionego Użytkownika oraz Administratora.
Mimo stosowanych zabezpieczeń żaden system informatyczny nie jest w stanie zagwarantować stuprocentowego bezpieczeństwa — Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z okoliczności od niego niezależnych, w tym awarii infrastruktury dostawców zewnętrznych (Firebase/Google) lub działań osób trzecich stanowiących czyn niedozwolony.
Aplikacja wykorzystuje następujące mechanizmy przechowywania danych w przeglądarce Użytkownika:
Aplikacja nie wykorzystuje plików cookies ani innych mechanizmów śledzących w celach reklamowych, marketingowych ani analitycznych (nie są używane np. Google Analytics, piksele reklamowe czy cookies firm trzecich do profilowania Użytkowników). Wszystkie opisane powyżej mechanizmy mają charakter wyłącznie funkcjonalny/niezbędny do działania Aplikacji.
Większość przeglądarek internetowych domyślnie akceptuje pliki cookies oraz umożliwia korzystanie z localStorage. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki tak, aby blokować lub ograniczać te mechanizmy — może to jednak uniemożliwić prawidłowe działanie części funkcji Aplikacji, w tym logowanie.
Aplikacja zawiera odnośniki do stron i usług zewnętrznych, niezarządzanych przez Administratora, w tym w szczególności: strony jaworskimusic.pl (oferta DJ-ska), platformy dobrowolnych wpłat buycoffee.to, a także — w harmonogramie Panelu Klienta lub w polach tekstowych planera — ewentualnych linków wklejonych samodzielnie przez Użytkowników (np. do map, list utworów na Spotify/YouTube). Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treść i praktyki ochrony prywatności stosowane na stronach zewnętrznych, do których prowadzą takie linki.
Aplikacja nie jest kierowana do osób poniżej 16. roku życia i nie służy do celowego zbierania danych osobowych dzieci. Jeżeli Administrator poweźmie wiadomość, że doszło do przetwarzania danych osoby małoletniej bez wymaganej podstawy prawnej (np. zgody opiekuna), podejmie odpowiednie kroki w celu usunięcia takich danych.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, w szczególności w związku ze zmianą funkcjonalności Aplikacji, zmianą przepisów prawa lub praktyki rynkowej. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani odpowiednim komunikatem w Aplikacji przy najbliższym logowaniu lub — w miarę możliwości — na podany adres e-mail. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod niniejszym adresem, wraz z datą ostatniej aktualizacji wskazaną na początku dokumentu.
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, w tym w celu skorzystania z praw opisanych w punkcie 9, prosimy o kontakt: djaworskimusic@gmail.com.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy RODO oraz właściwe przepisy prawa polskiego.